При оформлении справок в медицинских организациях, оказывающих психиатрическую, наркологическую помощь, медицинскую помощь ВИЧ-инфицированным гражданам, могут быть использованы специальные штампы без указания профиля медицинской помощи
Справки и медицинские заключения выдаются гражданам при их личном обращении в медицинскую организацию (либо через законного представителя) и предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, удостоверение беженца, паспорт иностранного гражданина и пр.). Справки выдаются врачом, принимавшим непосредственное участие в медицинском обследовании и лечении гражданина, а в отдельных случаях — фельдшером или акушеркой. Определен перечень сведений, указываемых в справке (медицинском заключении), порядок их оформления и сроки их выдачи.